无数人只要一谈及财务工作,脑海之中便仅仅存有“算账的”这唯一的一个概念,认定出纳、会计、财务不过是以不同名头从事一样的事务。特别是那些刚刚毕业的财务相关专业的学生,抑或是打算转行去从事财务工作的人,在投递简历之际,瞅见这三个岗位便会心生愁绪,不清楚哪一个契合自身,并且也弄不明白它们之间有着怎样的区别啦。
实际情况更现实的是,众多小公司老板,分不清这三者的边界,随意找个人,就兼任了出纳与会计的活儿,最终造成两种结果,要么账不相符,要么税务方面出现问题,给自己埋下了诸多隐患。另外,有些人做过五六年出纳,始终没弄明白自己与会计的区别,在想要跳槽之际发现,自己的工作经验毫无价值可言,薪资上限低得令人难以置信。
今儿个呀,咱们就要把这三个岗位彻彻底底地剖析清楚,先讲讲工作内容,再说说核心能力,接着谈谈薪资天花板,然后捋捋职业发展路径,一下子全给描述明白,只要你看完了呢,就能晓得自己该朝着哪条方向前行,还能够躲开那些新手极易踩到的坑。
一、先搞懂底层逻辑:三个岗位的核心分工,一句话就能说清
众多人弄不明白这三个岗位,实际上是没弄明白企业财务工作的底层那个逻辑。企业当中的钱,从进入开始、到进行记账、再到怎样去规划使用,这是一条完整的链条,而其中的出纳、会计、财务,就是这条链条之上三个完全不一样的环节。
1. 出纳:企业的“资金守门员”,只管钱,不碰账
在出纳的工作范畴内,其核心要点,仅为一个字,即所谓的“钱”。所有同现金以及银行存款有着关联的业务,全部都属于出纳的工作内容。并且,在整个行业之中,一直存在着一条既定的严格规矩,那便是出纳仅仅负责管理钱,而绝对不可以去触碰账目,这正是大众平日里经常提及的“钱账分离”原则。
通常于日常工作当中,出纳所负责管理的便是企业全部资金的流入与流出,员工拿来报销的金额理所当然需交由出纳审核而后打款,面向客户收取的货款定要进入出纳专属的账户,支付供应商应得的货款必然得经出纳之手予以落实贯彻,另外发放员工工资这项事务,支取预留供日常开支的备用金这一操作,前往银行办理各类业务诸般事宜,毫无例外全都是出纳该项工作范畴之内的具体事务内容。
天天到下班之前的时候,出纳必定得把手里拿着的现金数上一回,要跟日记账能够对得上;银行账户当中的流水,同样得一笔一笔细致核对明白,务必要保证一分钱都不会有差错。能够这么讲,出纳便是企业资金的头一道关卡,掌管着企业的“钱袋子”,不过他们仅仅负责钱的进来出去,并不负责记录这些钱究竟是花在了哪里、应该怎样去记账。
乃是由于出纳直接与现金相接触,在诸多小公司的出纳岗位部分,老板往往偏向于选用自己能够信赖之人,像是亲戚、熟悉之人这般,鉴于此岗位具备的风险极为大,一旦发生问题,直接呈现的便是资金出现损失。
2. 会计:企业的“账房先生”,只管账,不碰钱
和负责现金收付等事务的出纳不同,从事会计工作的人员,其核心任务在于管理账目,而并非直接接触金钱。经出纳完成钱款的收支操作后,所获取的全部票据以及凭证,最终均会交付至会计的手中,再由会计将这些资金流动情况,转化为一套完备的财务数据。
简略来讲,会计的工作是将出纳所记录的那种如同流水般的账目,转化为企业能够理解明白的账本。他们需要依据发票,还有报销单以及银行回单这类原始凭证,逐笔进行记账操作,随后制作凭证,进而出具报表,诸如资产负债表、利润表这些,都是由会计编制而成的。
除了进行记账工作,会计还需要负责管理报税、计算税额,在每个月规定的时间准时给税务局申报出企业的税务状况,以此来保证企业不会出现偷税漏税的情况,并且也不会因为漏报或者错报而遭受罚款。与此同时,会计还要承担起核对账目这项任务,以此来确保账面上的数字和出纳手中所掌握的钱是相符的,并且也和企业实际开展的业务情形保持一致,从而保障账目的真实性以及准确性。
你瞧,会计,是把控、处理企业里面财务方面数据的人员,他们要把那些零零散散、不成体系的资金走向记录全都搞定,最终转变成一套既完整又符合规范要求的那种财务类信息,而且,还是在出纳与企业管理层二者之间起着连接作用的关键一环。
3. 财务:企业的“决策参谋”,管分析,管规划,不管具体的钱和账
有不少人极易将“会计”跟“财务”搞混,实际上这二者之间的差异,相较于出纳与会计的差别而言还要大。会计所为乃是“事后算账”,即把已然发生的业务给记录下来;而财务所做的则是“事前规划”,借助会计算出的数据,去协助企业做出决策。
财务岗位核心所涉工作,并非单纯记账,亦非仅仅管钱,而是借助会计所给出的财务数据,开展有关分析工作,进行相应预算编制,做出合理规划安排。举例而言,企业于明年所需支出资金数额、所能赚取资金数额,其预算该如何确定;企业若有借款需求、存在融资行为,资金结构怎样予以规划;企业若投资全新项目,需考量是否具备划算性,上述种种皆属财务范畴之事。
再高层次些的财务职位,象是财务经理、财务总监这般的,还要对企业的风险管理予以负责,对企业财务风险加以监控,诸如现金流会不会出现中断、负债会不会过高这种情况,为企业管理层给予决策方面的支持,甚至于介入到企业战略规划的制定过程当中。
简约来讲,出纳所负责的是执行方面的事务,会计所承担的是记录方面的工作,然而财务所施行的是管理以及决策方面的事宜。这三者各自的工作内容,从基础层级开始,直至高级层级,呈现出一种逐次进阶、步步深入的关系。
二、再看工作细节:三个岗位每天都在干什么?别再凭想象理解
只是单纯提及概念的话,或许仍旧会存在一定程度的抽象之感,咱们直接将三个岗位各自的日常工作一一分解开来,瞧瞧他们每一天均在忙碌些什么,如此一来,其中的区别便会清晰明了,一眼可见。
1. 出纳的一天:围着钱和票据转,重复但不能出错
出纳所负责工作,在三个岗位当中,是最为基础的,是最为重复的,然而也是最考验人是否具备细心特质的。
• 早晨抵达公司,首先清点一番昨日的现金余额,再与日记账核查一回,确保账本与实际情况相契合。
先是着手处理员工所提交的报销单,而后针对发出的报销单去仔细核对发票金额,再接着核查审批流程,若经核查没发现问题,那么就借助网银来实施打款操作,直至打款完成。
而后奔往银行,像是存入现金,提取备用金,办理承兑汇票,获取银行回单,等等。
于下午的时候,进行现金日记账以及银行存款日记账的登记工作,将今天之内所有的资金进出情况,全部都记录下来。
,还要去处理票据,像支票、汇票,要进行保管以及核对,得保证票据不会出现任何问题。
下班之前,再去仔细盘点一回相关的现金,务必要把今日涵盖的现金部分日报表给制作出来,以此来保证绝对不会差哪怕仅仅一丁点儿的钱,一分钱都不会有差池。
从事出纳这项工作,其所具备的技术性含量并非特别多,其关键核心要点在于做到“细心、严谨以及不出错”这么几点,哪怕仅仅存在一分钱的误差状况,也都必须得以寻找到致使该误差出现的缘由来,不然这即可被认定为是一种失职行为。
2. 会计的一天:围着凭证和报表转,专业要求高
会计的工作出纳职位描述,比出纳要复杂得多,需要扎实的专业知识。
早上,要对出纳交过来的全部原始凭证进行整理,这些凭证包括发票、回单、报销单等,然后审核凭证的真实性以及合规性。

之后依据凭证去制作记账凭证,将每一笔业务进行分类,再予以记账,随后录入财务系统。
在临近月底之际,需要对账目展开核对工作,像是将银行账同银行对账单进行核对,把往来账与客户以及供应商进行核对。
• 然后计提折旧、计提税费、结转成本,把所有的账务处理完;
把财务报表编制出来,其中包括资产负债表、利润表以及现金流量表,接着去做财务分析,以此查看企业在这个月的盈利状况、成本状况。
月初之际,需进行纳税申报,其中包括增值税,这一税种要按时申报,企业所得税同样得按时申报,个人所得税也必须按时申报,且都不能出现漏报以及错报任何一种情况,均需准确无误按时完成申报。
还要跟税务局进行接触,与审计方面展开往来,去应对税务检查这一事项,配合审计工作的开展,以此来确保企业处于税务合规的状态。
从事会计这一工作,其核心要点在于“准确、合规、规范”,不但得会施行记账操作,并且要对税法有精通知晓,还要对会计准则有所契合把握,不然极易给企业造成税务方面的风险隐患。
3. 财务的一天:围着数据和决策转,要懂业务也要懂管理
财务的工作,已经跳出了基础的账务处理,更多的是分析和管理。
早上的时候,要先去查看企业的财务报表,对企业的现金流状况进行分析,还要分析企业的盈利情况,以及成本结构,在此期间要看看是否存在不一样的数据,也就是有没有异常数据。
接着跟业务部门交流出纳职位描述,知晓业务推进状况,瞧瞧预算执行情形,哪些地方出现了超支现象,哪些地方能够进行优化。
随后开展预算以及预测工作,好比针对下一季度的资金进行预算,再如对年度的利润予以预测,以此为管理层供给数据方面的支持。
负责企业融资业务,也就是和银行进行贷款方面的洽谈,同时处理投资业务,还要评估投资项目的可行性。
对企业的财务风险实施监控,举例来说,像应收账款的回收情形、负债状况,预先发出可能会出现问题的警示。
参与管理层会议,进行财务情况汇报,加入企业战略规划制定参与其间,像成本控制方案、资金规划方案这类。
担负财务方面工作,其核心要点在于“分析、规划、决策”,不但得知晓财务相关知识,而且还需懂得业务,并且要明白管理,它是三个岗位之中,针对综合能力所提出要求最为高的。
三、薪资和天花板:三个岗位的差距,从入职那一刻就拉开了
不少人于挑选岗位之际,单单瞧眼前工作是否轻松,然而却遗漏了长远的薪资状况以及发展上限,这便是众多做出纳工作之人做了五六年,薪资始终停滞不前,而会计与财务人员却能够在职业道路上越走越顺畅的缘由所在。
1. 出纳:入门门槛低,天花板也低
一些公司招聘出纳,门槛是三个里面最低的,仅要求具有大专学历且存有初级会计证,同时要细心认真,就连许多应届生或者零基础之人,也是能够从此出纳岗位做起的哟。
然而,恰恰是由于门槛比较低,所以出纳的薪资所能达到的最高限度也很低。依据市场给出的数据来看,工作一至三年时间的出纳,每个月工资普遍处于四千至六千元的范围,哪怕已经工作了五六年,在三四线城市,薪资要超过七千元也是极为困难的事情,在一线城市最多也就是八千至九千元,再往更高的薪资水平基本上就不存在提升的空间了。
并且,出纳所具有的工作经历,其可被替代的程度是非常高的,好多年纪轻轻的人,相比较你而言,更加细致入微,还更经得起熬夜折腾,老板要是打算更换一名出纳,那是极为轻松的事情,所以说出纳这个岗位的稳定性,其实也算不上高,特别是处于那些规模较小的公司当中。
2. 会计:有一定门槛,薪资和经验成正比
相较于出纳岗位,会计岗位的门槛更高,要懂得会计准则,也要懂得税法,还得会运用财务软件,众多公司招聘会计时,要求具备初级会计证,并且拥有一至三年的工作经验,能够独立进行做账报税。
不同阶段会计薪资有差异,工作一至三年出纳薪资之下的会计,月薪通常在五千至八千元,工作三到五年的总账会计类型,月薪可达八千至一万元左右,工作五年以上主办会计岗位,于一线城市能够拿到约一万五千元。
并且,会计这一职业,其经验越丰富越受青睐,只要你持续进行学习,考取中级会计证、税务师,以此提升自身专业能力,那么薪资会伴随经验的增加呈现稳步上升态势,其上限比出纳要高出许多。
3. 财务:门槛最高,薪资天花板也最高
这里所提及的财务,主要涵盖财务经理、财务总监这类处于中高端层级的岗位,其入门的门槛相当高,不但要求具备扎实的财务知识,而且还得通晓业务、懂得管理、明白融资。
此类岗位的薪资存在着很大的差距,财务经理的月薪一般在所涵盖的范围是15000 元至 30000 元之间的普遍情形下,财务总监的年薪基本上都是处于30万以上的状况,大型企业的CFO的年薪更是以百万作为起始点的这般情况。
这类岗位发展空间极大,不仅在企业中能够获得晋升机会,还能够朝着投行方向,朝着咨询领域,朝着金融行业进行转型,职业选择更为多样,可被替代的可能性极低,原因在于能做出决策、懂得业务的财务人才,在市场上一直处于短缺状态。
四、职业发展路径:三个岗位的未来,完全不一样
不少人觉得呀,做出纳干些年儿便能转做会计,做会计干几年就能够成为财务经理,实际上并非这般容易,三个岗位的职业发展路径,从起始之时就存有差异呢。
1. 出纳的路径:只是起点,不能当终点
那出纳这个岗位,从本质上来说,它仅仅是财务职业生涯起始的一个点而已,并非是终点。好多好多人,从事出纳工作干了一两年之后,感觉这份工作挺轻松的,于是心里就不想再有变动,就这么一直干下去。结果,一干就干了五六年之久,可依旧还是出纳这个岗位。等到想要转行去做会计的时候,却发觉自己连最基本的完整账务处理都完全不会,没办法,就只能继续拿着那微薄的低工资。

恰当的举措是,出纳仅仅为一过渡性质的岗位,你需借助于处在出纳岗位时的那段时间,去熟稔企业的资金流转流程、票据方面的管理,与此同时开展会计知识的学习,考取初级会计证,接着实现转岗进而从事会计工作,像是先出任会计助理,而后担任核算会计、总账会计,如此这般方可冲破出纳的薪资上限。
要是始终停留在出纳这个岗位上,相伴岁增长去看,极易为诸多更年轻之人所取代,致使职业发展大体上就陷入停滞状态了。
2. 会计的路径:分两条路,选对了才能往上走
会计岗位所具有的发展路径,主要存在两条不同的走向,其中一条是朝着核算会计的方面去行进,另一条是向着管理会计的方面去迈进。
有着这样一条核算会计路径,先是从出纳开始,而后成为会计助理,接着是核算会计,再到总账会计,最后是会计主管。此路径着重于深耕账务处理,致力于将账做好,使其规范。它适合那些喜欢稳定,做事细心严谨的人。其职业发展的天花板大概就是会计主管 ,薪资状况还算不错。然而,处于这条路径上很难接触到企业的决策层面。
• 管理会计的路径是,从核算会计起步,进而发展为成本会计,再到管理会计,接着成为财务主管,最终至财务经理。此路径要求你摆脱单纯记账,去学习成本分析、预算管理以及财务分析,朝着管理方向迈进。如此一来,未来能够晋升至财务经理、财务总监,参与到企业的决策之中,薪资上限也会更高。
于当下的行业范畴当中,单纯进行核算的会计所具备的需求正日益减少,众多的企业均在积极推行财务共享中心,基础的记账工作将会被赋予标准化的特性、实现自动化的操作,所以身为会计从业者务必要朝着管理会计的方向去实施转型,否则极易面临被淘汰的局面。
3. 财务的路径:中高端路线,需要持续学习和积累
财务岗位的发展走向,主要是朝着企业的管理层迈进,其路径通常是,先成为财务主管,接着是财务经理,再之后是财务总监,最终目标是CFO。
要抵达此路径之地,仅仅存有财务知识肯定不足呀,你另外得通晓具体业务,晓得企业内部资金获取之时的方式,明白成本把控之方法;你还得领会管理之要义,具备引领团队去完成财务相关工作的能力;你更得精通融资之道、熟稔税务规划之门道,具有助力企业解决面临资金障碍、减掉税务成本的本事。
此外你还要持续进行考证,像是中级会计证、税务师、CPA,这些证照不但能够提高你的专业水平,还是你获得晋升的关键。与此同时,你也要积攒行业经验,像制造业的财务以及互联网行业的财务,重点全然不一样,在一个行业深入钻研,方可成为行业中的行家。
五、新手最容易踩的坑,别再用自己的前途换轻松
不少刚刚进入这个行业的从事财务工作的人员,或者是那些打算转换行业去从事财务工作的人,极易踏入若干个陷阱之中,这些陷阱看上去属于小事情,然而却会对您未来的职业发展产生影响的。
1. 出纳和会计岗位不分家,千万别碰
众多规模较小的公司,出于节省费用的目的,会安排出纳兼任会计一职,亦或是让会计兼任出纳岗位,还会提及诸如“一个人的工作由两个人来做,工资还能够获得相应提高”之类的话语,千万不要轻信这种说法。
在财务工作里,钱账分离可是铁打不动的规矩,要是一个人同时负责管钱又管账钓鱼网,那么极易出现挪用公款以及账实不符这样的状况,最终一旦真出了问题,背锅的必定是你。此外,你要是一直待在这个岗位上,既没办法学到完整的出纳技能,又学不到会计方面的专业知识,等未来打算跳槽之际,根本拿不出能撑场面的工作经验。
2. 只干出纳不转岗,最后被行业淘汰
超多的人觉着出纳这份工作是轻松的,无需动用脑筋,做起来感觉挺舒适,于是就一直从事出纳工作,然而做了五六年之后,发觉自己除去能够打款、前往银行办理业务以外,别的什么都不具备会做的能力,当想要转去做会计工作的时候,企业根本就不会招聘仅仅只会做出纳的人员。
可替代性很强的出纳岗位,如今诸多银行流水、报销都能够借助线上系统予以处理,未来基础的出纳工作会愈发减少,要是你始终停留在出纳岗位,极易被行业淘汰。
3. 只考证不学习实操,证书也没用
许许多多从事会计行业的人,刚进入此行便急忙着去考证,先是把初级会计师证考到手之后,又去考中级会计师证,中级会计师证考取完成后,于是又去考注册会计师证CPA,然而却一直都从来没有进行过系统的关于实际操作的学习,终归导致证书考下来了,可是就连一套完整的账目都没有办法去做出来,就连报税也仅仅是只会依照流程去点击屏幕,根本就完全不晓得为什么要按照这样的方式去报税。
证书属于敲门砖范畴,可以进行敲门,然而并非具备万能属性,企业在招聘会计人员时,首先会考量的是你是否能够独立自主地进行做账报税操作,是否能够有效解决实际所面临的问题,要是没有实际操作经验,即便证书等级再高也是毫无用处的。所以在考取证书的与此同时,务必要跟随进行实操方面的学习,将理论知识与实践操作相互结合起来。
4. 会计只懂记账,不懂业务,永远只能做基础岗
许多从事会计工作的人员,每日仅仅是对着那记账本进行簿记操作,却从来都不会去关心或知晓企业所开展的业务情况,对于资金究竟花费在何种业务之上全然不知,对于成本为何上涨毫不知情,如此一来,最终所做出的账目,仅仅只是呈现出一堆毫无温度的冰冷数字,根本不存在任何具备分析意义的价值。
现如今的企业,并非需要那种仅仅会进行记账操作的会计,而是需要能够将业务与之相结合去开展分析工作,进而为企业提出相关建议的会计。倘若你对业务并不了解呀,那么你就会永远只能从事基础的核算会计工作,如此一来薪资以及发展都会受到限制的。
六、最后给新手的建议:怎么选岗位,怎么规划自己的路
说了这么多,很多人还是会问,我刚入行,该选哪个岗位?
其实没有绝对的好坏,关键看你的目标和现状。
如果你处于零基础的状况,或者是刚刚毕业,并且不存在任何财务方面的经验,那么能够先从做出纳开始,借助1到2年的时长,去熟悉企业的资金流动流程,打下良好的基础,与此同时学习会计相关知识,考取初级会计证书,接着尽快实现转岗去做会计,不要在出纳岗位停留过长的时间。
倘假设你有业已具备起码的财务方面的基础,又或是通过了初级会计证的考试,那么尽可能找寻会计岗位,哪怕是在规模较小的公司担任会计助理一职,其前景也比从事出纳工作更具潜力,并且能够学习到完整的账务处理流程。
若是你期望朝着更高层级迈进,往后去担任财务经理、财务总监,那就务必得提前做好规划,去学习财务分析、预算管理、税务筹划这些属于管理会计范畴的知识,与此同时,要增多对企业业务的了解,积攒行业经验,并非仅仅把目光聚焦于记账报税。
最后要讲的是,财务领域并非那种铁饭碗性质的行业,也不是从事之后就能一劳永逸的行业,它始终处于持续变化的状态之中,特别是当下AI以及财务软件广泛普及的这种情形下,基础的记账工作越发显得价值不高,唯有持续不断地学习,持续不断去提升自身的专业能力,朝着管理、分析、决策的方向实现转型,才能够在这个行当里稳固地立足,进而获取更高的薪酬待遇。
再也不要稀里糊涂地弄不清楚出纳、会计、财务之间的差异了,选准那个岗位,寻对那个方向,你的财务道路才能够走得更为长远、更为稳健。
