许多会计人员在查看财务BP或制造企业的财务岗位招聘要求时, 总是会注意到职位描述里经常提及一条条件, 那就是要优先考虑那些熟悉SAP系统的人。不少中级会计师朋友们会感到一头雾水, 心中产生疑惑: SAP难道是金蝶或者用友软件的高级版本吗? 是不是非要专门报名参加培训班学习才能胜任这份工作?
今天我们就用通俗易懂的大白话把这个问题讲清楚, 具体说明SAP到底是个什么东西, 财务会计主要会用到其中的哪些功能模块, 以及咱们普通的会计人员究竟应该掌握到怎样的水平才算是合格, 以及在面试过程中怎么做才能让自身优势更加突出从而增加被录用的几率。
SAP是德国思爱普公司出品的大型ERP企业一体化管理系统, 简单理解就是: 金蝶、用友是国内中小公司常用ERP；SAP是大型工厂、集团企业用的高端ERP。
这和普通财务软件存在最大的差别就是, 金蝶用友这类产品通常会让财务部门单独进行做账工作, 而业务单据则需要会计人员使用手工方式去录入凭证；但是SAP采用的是业财一体的模式, 意味着业务前端人员在录入单据之后, 财务凭证就会自动生成, 并且采购、仓库、生产、销售以及财务这些环节都会共用一套统一的数据, 从而实现数据只需进行一次录入就可以全部门共享的效果。
我们举一个关于制造业实务操作的例子。当仓库把原材料领出去投入生产的时候, 仓库管理人员会在SAP系统里的生产模块中录入领料单据。于是乎, 系统就会自动生成为财务服务的成本凭证。
紧接着, 材料、工资和费用这些项目就会自动被归集到对应的工单中去, 这就意味着会计人员完全不需要再去人工编制分录了。等到产品生产完毕并办理入库手续之后, 系统又会进行自动核算动作, 去计算出产成品的所谓标准成本以及其中的差异情况。
正因为如此, 这也就成了制造业财务人员中的业务伙伴岗位的人员最为青睐采用SAP系统的原因之一。毕竟嘛, 成本数据的源头就直接存在于业务操作环节中, 这使得后续开展各种形式的成本分析工作变得非常方便且易于掌控。
财务部门的核心工作主要聚焦于FICO模块, 这里的FICO是财务会计FI与管理会计CO的合体简称, 这一领域属于财务BP团队需要重点掌握的知识点。
1. 财务部分中的财务会计模块, 这主要是给外边用的账目, 包括办理报税的手续还有出具对外展示的报表。
总账、应收、应付、固定资产这些模块都需要处理, 从而出具资产负债表和利润表, 以便满足税务以及对外审计的需求。
2. CO管理会计, 这是处理对内成本和财务BP核心的。
就是成本核算这个模块, 财务业务合作伙伴和成本会计人员所重点关注的就是这个所谓的成本订单模块。
可以做产品标准成本的估算, 可以做工单实际成本的归集, 可以做料、工、费差异的分摊, 可以按照产品、部门和客户来做盈利分析。
FI的回答是关于企业赚了多少钱。CO的回答则是关于哪个产品在赚钱, 什么地方出现了浪费, 还有成本差异是为什么发生的, 这就正好匹配了财务BP做经营分析、降本分析时候的需求。
配套业务模块：
MM物料这一模块, 主要负责原材料的管理工作, 同时还涉及对库存的整体管理。
在PP生产模块里面, 包含了这样的内容, 具体来讲, 是生产工单以及BOM配方这些要素。
在SD销售模块当中, 具体包括像销售订单这样的流程、也有涉及发货以及紧接着进行的开票操作。
一句话来通俗地做个总结, 金蝶和用友这类系统是由会计主导来做账的；而SAP则是以业务单据去驱动财务流程财务总监培训班，在这种情况下, 财务人员主要的工作是进行审核、成本分析以及对经营情况进行管控, 这也就是为什么财务BP这个岗位必须得懂SAP系统的根本原因所在。
很多从事会计工作的人都在关心, 学习SAP这个软件难不难, 以及是否需要花钱去报名参与培训课程。
这里有一个特别需要大家注意的地方, 就是SAP这款软件, 它并没有提供给个人用户去免费下载和进行体验练习的版本, 因为它本身是专门出售给企业使用的大型系统, 所以个人是没有办法随意地安装并使用的, 这一点和那些可以完全由个人免费下载来获取练习机会的东西是不一样的。
因此并不需要像学习过程那样, 让自己在家中日复一日地进行实际操作练习。
当咱们去应聘财务BP这个岗位的时候呢, 这家企业它在招聘的时候对SAP技能方面的要求是分成了两个等级的。
1. 针对中小企业里负责编制商业计划书的相关人员, 只要掌握基本逻辑框架就足以应对需求。
你根本没必要去把那个配置的事儿搞得多么精通, 你只要明白业务单据是怎么自动变成会计凭证的, 你要知道工单成本是怎么算出来的, 你得能在系统里找到料、工、费差异在哪个位置进行查询, 而且你能看懂CO成本报表。
等到面试的时候, 你就这样跟人家说: 你对ERP业财一体化的逻辑是比较熟悉的, 你也了解SAP FICO的成本核算原理, 你会看工单, 你会看标准成本, 你也会看成本差异, 等你真的上岗了, 你就能很快地上手进行操作。
2. 对于大型集团的BP岗位, 我们需要的是要求具备独立操作系统能力的人员, 并且还必须需要有SAP实操的相关经验。
这样的一种工作职位, 它的前提条件是求职者在曾经的工作岗位上实际操作过SAP系统, 并且具备能够从该系统里面提取成本数据的能力, 同时还需要掌握运行产品成本估算的相关流程, 因此它的入职门槛相对更高一些。
中级会计转型财务BP财务总监培训班贝语网校，SAP的学习策略
1. 第一步, 要把成本方面的核心道理彻底弄明白, 这包括了物料清单、生产工单、预估的成本标准、实际产生的花费, 以及最后怎么把那些偏差的部分分摊出去。
即便你日常工作中只用的是金蝶或者用友这些常见的软件, 但是成本背后的基本逻辑和SAP系统都是一样的。在你的简历上, 还有在面试的时候, 要重点突出你在成本分析上的能力和经验, 千万不要去夸大自己对某个具体系统的操作方法掌握得有多好。
2. 就算你并不掌握SAP的具体操作技能, 只要你学会了如何从SAP系统中导出数据并将其应用于建立经营看板, 这依然是财务BP职业能力的巨大加分项。
因为在许多企业里, 常见的业务场景表现为: 由业务人员在SAP系统内处理日常业务流程, 随后由财务BP将数据导出, 并在此基础上进行可视化的经营分析工作。
3. 想要用很低的成本去了解SAP, 你可以在网上去找那些免费的财务会计和管理会计方面的公开课程来观看, 只要你能够看懂业务流程流转的逻辑就可以了, 完全没有必要花很多钱去报那些价格非常昂贵的SAP培训班, 如果你是单纯为了找一份财务业务伙伴类型的工作而准备的话, 投入上万元去专门学习SAP系统, 这样的性价比是非常低的。
真实面试案例
面试官向求职者提问, 具体询问的内容是关于是否曾经使用过SAP。
针对普通核算会计所回答的情况是, 该会计表示从来没有使用过相关产品, 其所在的公司仅仅使用的是金蝶这个软件。
对于日常操作SAP系统这块工作, 我个人确实没有进行过实操, 但是我对此类系统的业财一体化基本逻辑是非常熟悉的, 并且深入了解了FICO模块的具体功能机制, 能够清楚地知道当生产工单进行领料以及产成品办理入库时, 系统会自动把材料、人工和制造费用这几个成本要素给归集起来, 并且通过系统自动来计算出标准成本和实际成本之间的差异, 我特别擅长去对产生的成本差异进行分析, 在平时的工作当中, 我一般使用金蝶这个软件来做具体的成本核算处理, 同时我也会利用工具去提取相关的关键数据, 用来制作经营分析报告报表, 所以对于这套业务与财务深度融合的整体逻辑, 我是比较了解的, 因此在入职之后也能很快地上手开展相关工作。
对于常见的误区进行澄清与说明。
第一种认识上的错误在于认为SAP就是财务软件。
完全错误, SAP是一套完整的企业管理系统, 财务仅仅是其中的FICO模块的一部分, 而在整个系统中, 生产、仓库以及采购这些模块所占的比例是非常大的。
存在一种错误的观点, 这种观点认为, 如果一个人对SAP不熟悉的话, 那就不能够去应聘叫做财务BP的这个职位。
这是一个错误的观点。对于中小企业而言, 财务BP岗位应当优先考虑候选人在成本分析、预算编制以及业财融合思维方面的能力。SAP软件的使用经验仅仅是一个加分项, 而非必须满足的硬性门槛条件。实际上, 许多中小型制造企业的ERP系统使用的是用友产品, 但它们依然能够成功招聘到合格的财务BP人员。
最后的总结就是这样, SAP是大企业的业财一体化ERP系统, FICO模块的CO成本部分, 就是财务BP做成本分析的利器。咱们中级会计转型BP, 优先吃透成本业务逻辑, 练好, SAP了解原理即可, 不必盲目大额投入培训。
当你在参加财务BP这个职位的面试过程里的时候, 是不是曾经遭遇了面试官提出关于SAP系统相关问题的情况, 不妨到评论区去分享和聊聊你的经历。