1.正在投档
展现出这样的状态，意味着考生的分数已然达到自己填报的院校调档线，档案成功被投送出去，鉴于院校端口接收考生电子档案需要耗费一定时间，故而会呈现出“正在投档”的状态。
2.院校在阅
这种状态意味着，考生的电子档案高考档案状态查询系统，已然成功被投递到了某一所高校，该院校已经进行了下载，学校正处在审阅查看每一位考生基本情况的进程之中，请这是一个处于阅档的过程。
3.预录取
要是考生档案状态呈现为这三个字钓鱼网，那恭喜你，大学是有希望了，切记，仅仅是有希望而已，不意味着已然确定成功被录取。当院校把它的录取意见传送到考生所在的省级招生主管部门的录取现场之际，计算机界面当中会显示出考生被预录的院校名称以及专业；经过省级招生主管部门进行录取检查，审核过后，要是同意高校的意见，随后考生的状态就会转变为“录取”的状态。
4.录取
此状态意味着考生已然被正式录取，确认不存在差错。需要加以说明的是高考档案状态查询系统，除掉考生电子档案状态呈现“录取”之外。考生于省级招生主管部门存有一份纸质的录取表。当主管部门将这个录取表予以人工审批之后，省级招生主管部门设有专门的机构负责把考生的正式录取审核名单传送给录取高校进行备份。
5.预退档
要是考生档案状态呈现为这三个字，非常可惜，马上就得面临退档处置。院校把它的预退档看法传送给考生所在的省级招生主管部门，省级招生主管部门进行录取检查、审核之后，倘若是同意高校的退档看法，之后考生的状态就会变为变成“自由可投”的状态。
6.自由可投
参向上述第5条解释，要特别予以提醒，自由可投存有两种情形。其一，当考生的档案于某一批次首次投档之际，若未被投出，即考生成绩未达院校的调档线，考生状态就会显现为“自由可投”。其二，存在这样一种情形，考生档案被投进高校之后，因“不服从专业调剂”“身体受限”等缘由而被退档以后，同样会呈现为“自由可投”。