本文转载自总统读书会公众号，作者 郭伟
01
要高效，要高效
多年来，我一直倡导时间管理，并顶着巨大的压力在公司推行时间管理理念并组织时间管理培训。 不仅仅是让每个人在有限的时间内做更多的事情，而是希望每个人不仅在追求效率的同时，还要看到效率对于个人和企业的重要性。
在管理中效率和成效的区别，效率是指单位时间内完成的工作量，或者说某项工作所取得的成果与完成该工作所花费的时间和人力的比率。 它是有效利用社会资源来满足人类的欲望和需要。 。 有效性是指人们在有目的、有组织的活动中所表现出的效率和效果。 它反映了目标选择的正确性和所开展活动的实现程度。 它是产出与生产能力之间的平衡。 这是短期利益和长期目标之间的平衡。
在现实生活中，我们会看到，无论是企业还是个人，大部分关注点都是“效率”。 例如，管理者总是希望员工努力去做某件事，并要求每个人尽快完成。 其实，如果你静下心来仔细想一想，你可能会发现这件事对公司来说并没有那么重要，甚至可能占用了公司太多的资源，导致公司没有把资源投入到那些真正需要的业务上。 。 这种做法虽然看上去效率很高，但实际上并没有给公司带来任何效益。
又比如，有的人爱读书，但读书时只是泛读，根本没有思考。 他们只追求数量。 他们读得越多越好，越快越好。 但这会给他们带来真正的增长吗？ 不，因为他根本就没有吸收那些书本上的养分，书本上的知识根本就没有进入他的脑海，更没有内化到自己的思想之中。
彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中简洁地概括了“效率”和“有效性”：“效率就是‘以正确的方式做事’，有效性就是‘做正确的事’。效率和效果不应该被忽视，但这并不意味着效率和效果同等重要，我们当然希望同时提高效率和效果，但是当效率和效果无法同时实现时，我们应该首先关注效果。然后尝试提高效率。”
管理学家、诺贝尔奖获得者赫伯特·西蒙也对“效率与效果的区别”进行了全面分析。 他认为：“效率的提高主要靠工作方法、管理技术和一些合理的规范，再加上领导能力；但要提高效率，就必须有政策水平、战略眼光、卓越的洞察力和操作能力。”
可见，虽然效率很重要，但我们不能盲目追求效率。 高效率才是真正值得我们追求的。 高效率才是我们时间管理的真正目的。 如果我们有有效的时间管理，我们就会对目标和结果有计划，就不会陷入“追求效率”的陷阱。 比如，很多互联网公司早期并不注重盈利，甚至长期亏损，但他们非常重视流量的积累和市场份额的提升。 事实上，他们是为了未来的持续增长而暂时放弃眼前的利益。 他们追求的是高性能而不是暂时的效率。
效率代表速度和数量，有效性代表质量和耐用性，时间管理让我们坚持把时间花在真正有价值、能带来高效率的事情上。 它将给我们的生活和事业带来积极的影响。 ，影响深远。
正如《麦肯锡伟大的工作方法》一书中所说：“正确做事强调效率，结果是让我们更快地朝着目标前进；正确做事强调有效性，结果是确保我们的工作“朝着你的目标取得坚实的进展。效率侧重于完成工作的最佳方式，而有效性则侧重于最好地利用时间。”
02
把握工作与生活的平衡
平衡工作与生活也是时间管理的重要目的之一。 如果把企业看作一个能量体，什么样的状态才是最理想的状态？ 如果用一个词来回答的话，我想这个词就是“平衡”。
很多人把大量的时间和精力投入到事业上，超负荷的工作堆积如山，却忽视了自己的生活以及家庭和家庭关系的管理。
事实上，工作和生活并不是非此即彼，工作是生活的一部分。 一个人想要长期保持工作热情，就必须学会合理安排自己的生活。 如果每天努力工作，只会透支自己，陷入焦虑和疲惫的状态。 这样的人怎么能在工作中获得成就感呢？
社会学中有一个理论叫“全面幸福论”，意思是人们感受到的幸福感是在不同维度上累积起来的，而不是用单一指标来衡量的。 工作和生活在我们的生活中处于不同的维度。 两者缺一不可。 只有同时提高两者的素质，才能获得更多的幸福。
良好的生活条件会带来高效的工作，高效的工作也会为提高生活质量留下充沛的精力。 从某种意义上说，好的生活是好的工作的前提。 当大前提稳定了，你就会有工作的动力，感受到人生的价值。
因此，我们不应该在工作和生活之间划出界限。 我们要学会协调工作和生活，找到两者的平衡，掌握好快慢的节奏，活得轻松轻松。 那么，如何实现工作与生活的平衡呢？
1. 留点时间给家人
如果你去见重要客户时，你的妻子打来电话说：“几点了？赶紧去接孩子吧。” 你一定很紧张，你的妻子通常也处于恐慌状态。 因此，在安排自己的时间时，一定要与家人协商，取得家人的理解和支持，尤其是另一半的理解和支持。
夫妻双方要有“平衡家庭与事业”的意识和行为，分担家庭责任，统筹安排，合理分配时间和精力，协调好家庭事务和工作计划。 当一方忙的时候，另一方可以在工作不忙的时候帮助对方承担更多。 只有共同努力，双方才能在家庭和事业之间取得良好的平衡。
2.留出一些时间休息
很多人在工作中取得了惊人的成就，并不是因为牺牲了休息。 相反，他们中的许多人非常重视休息，获得了健康的身体和旺盛的精力。 这是他们事业成功的基础和基础。 首都。
在忙碌的生活和工作中，我们应该懂得劳逸结合。 一个人只有休息好，才能精力充沛地工作。
获得高质量的休息并不是一件容易的事。 最大的阻碍因素是，人们通常很难在该工作的时候工作，该休息的时候果断放下手头的工作，安心休息。 事实上，无论工作多忙，我们都不会忙到连休息的时间都没有。
比时间压力更令人担忧的是，工作带来的紧张毫无保留地带入我们的生活，每一分每一秒我们都会厌倦。 更严重的是，这种紧张状态还会蔓延到我们的睡眠中，让我们在睡觉时甚至无法放松。 长时间没有休息和放松，久而久之，疾病可能就会找上门来。 与其这样做，不如及时调整自己的状态。 该工作的时候就努力工作，该休息的时候就彻底放松。
3、给健康留点时间
健康是生命之源。 没有健康，无论你拥有多少财富，都只是一个象征，无论你有多少追求，都只是一个口号。 很多人“未实现抱负就死了”，就是因为不注意自己的身体。 当他们的身体还强健的时候，他们就已经“老”了，生活变得枯燥乏味，毁灭了有所作为的可能性。 这实在是令人悲伤。
身体是陪伴你一生的朋友。 善待它，就是善待生命。 能够拥有健康的身体和健全的心灵，就是人生最大的幸福。 所以，我们一定要给健康留点时间。 健康不仅仅是没有疾病或不适，还包括维持身体、心理和社会适应的完整状态。 也就是说，健康的人必须具有强健的体魄和乐观的精神状态，能够与所生活的社会、自然环境保持协调的关系，并具有良好的心理素质。
4.留出一些时间思考
不管多忙，我们都应该留出一些思考的时间，尤其是当我们面临一些重要的事情或者做出一些重大的战略决策时，我们需要有足够的时间进行思考。 比如，当我遇到一个非常困难的战略决策时，我一般倾向于先看看自己能不能做出决定，而是先搁置一段时间，然后再思考“是这样吗？” 没有什么是绝对的。 ，任何事情都有两个侧面，需要我们从多个角度去思考。
韵律就是韵律，在自然界和社会生活中，韵律随处可见。 工作和生活也有自己的节奏。 只有通过时间管理控制好工作和生活的节奏，才能放松自如、游刃有余，从而奏响工作和生活的美妙协奏曲。 在工作中实现自身内在价值的同时，他们也有所收获。 生活的幸福和满足。
03
在采取行动之前做出决定以消除风险。
时间管理的另一个好处是提前计划可以降低发生意外事件和风险的可能性。
“如果先计划再行动，那么你将立于不败之地。” 中国古代军事艺术非常重视这句话。 现代企业管理也应如此。 企业的内外部环境不断变化，不断产生各种问题和挑战。 这就要求管理者通过计划来减少突发事件和风险的发生概率，在工作中通过计划来解决问题。
战略来源于计划。 管理者在做决策时，应该三思而后行，就像用兵制定战略战术一样。 要通过准备工作研究实际情况，积累材料和信息，了解工作的来龙去脉，然后根据这些研究制定相应的策略。 和策略。 总之，只有了解事件发展的情况和特点，把握发展方向，先谋划再采取行动，才能有效降低事故发生的概率和风险。
从某种意义上说，很多工作是可以提前安排的。 比如投资、并购等重大事项需要持续一年甚至一年半的时间，工作内容非常复杂。 这需要提前规划。 越早做，发生事故和风险的概率就越小。
我国营商社会环境尚不完善，商业诚信体系尚未完全建立，风险无处不在。 无论过去、现在还是未来，风险管理体系始终是神州数码核心竞争力的集中体现。 多年实践证明，这是神州数码立于不败之地的保证，也是组织健康发展的重要保障。 因此，神州数码并不对不遵守商业规则的个人或组织寄予任何希望。 与他们合作，追求薄利，愿意冒险急功近利，可能会让我们遭受大损失。 我们必须时刻保持警惕的风险防范意识。
当然，风险管理并不是业务的瓶颈。 如何发挥优势效率和成效的区别，实现公司与客户的共同成长是关键。 作为企业管理者，必须运用有效的风险管理措施，最大限度地利用公司有限的资源来获取实力雄厚、信用良好、价值高的客户，保持良好的财务状况，尽量规避企业经营中的风险。
科技行业瞬息万变，竞争激烈，发展迅速，机遇稍纵即逝。 科技公司必须比别人看得更早、想得更早、做的更早； 碗里的东西要吃，锅里的东西要煮，锅里的东西要种。 来自田野。 对于科技公司来说，最好的策略是战略定位、未雨绸缪。 只有保持警惕，抓住机遇，依靠战略思维，才能取得整体竞争优势。
