本学期开始，学校启用全新版教务系统供全校师生运用，新版教务系统能经由我校官网点击“教务系统”进而进入，同时也能够登录学校教务处官网，点击界面左边菜单栏的“新版教务系统”达成进入目的。而老版教务系统仅仅供全校师生用以查询以往学年学期的教学资讯。
对于老师而言热带海洋学院教务系统，登录新版教务系统时，用户名是您的工号，初始密码为（登录后及时修改密码）。对于非2025级学生来说，登录新版教务系统，用户名是你的学号，初始密码为（登录后及时修改密码）。对于2025级学生情况是，登录新版教务系统热带海洋学院教务系统，用户名是你的学号，初始密码为学号@hyxy（登录后及时修改密码）。
老师登录新版教务系统后，要完成以下两个操作，才可实现自行找回密码的功能。其一，点击“信息维护”，再点击“个人信息修改申请”，接着点击右上角“申请”，弹出界面后输入您的证件类型（居民身份证）以及证件号，随后点击“提交申请”。其二，点击界面右上角头像图标，再点击“信息绑定”，填写您个人的密保问题及答案。若下次登录忘记密码，在用户登录界面点击“忘记密码了？”，第一步是账号核实。在输入用户名以及身份证号之后，紧接着是第二步选择能够起到保密作用的工具，要从诸多选项里准确选中设置过密保问题的那种密保工具，也就是“通过密保问题（设置过密保问题）”；随后进入第三步，在这一步需要去挑选与之相对应的密保问题，同时还要输入您设置的密保的答案；再往后就是第四步修改密码。要是老师碰到登录不进新版教务系统这种情况，那就可以去联系学院负责教务工作的老师，而教务老师能够处于“教学秘书”这个角色当中，点击“系统管理”一流范文网，接着再点击“权限管理”，然后点击“用户管理”，输入相应的工号，经过一系列操作进行查询，从查询结果里去选中目标，再点击右上方的“密码初始化”，在相关提示中选中“自定义初始化密码”，并且输入自定义的密码，最后点击确定，如此便完成了对老师登录密码进行重置的操作。
当学生登录新版教务系统之后，有着这样的情况，即要完成以下两个操作才能够实现自行找回密码的功能。其一为，先点击“信息维护”，接着点击“学生个人信息维护”，随后点击右上角“申请”，在弹出的界面当中输入您的证件类型（居民身份证）以及证件号码，之后点击“提交申请”。其二是，点击界面右上角的头像图标，再点击“信息绑定”，然后填写您的手机号码以及密保问题及答案。倘若下次登录的时候忘记密码了，那么在用户登录界面点击“忘记密码了？”，会出现第一步，也就是账号核实。先是输入用户名和身份证号，紧接着，第二个步骤开始，要选择密保工具，从中选中“通过密保问题（倘若设置过密保问题）”，随后，第三步之际，务必选择相应的密保问题并输入您的密保答案，再而后，第四步是修改密码。要是出现登录不上新版教务系统的状况，那就可以联系学院的教务老师，教务老师能够在“教学秘书”这个角色当中，点击“系统管理”，再点击“权限管理”，接着点击“用户管理”，之后输入相应学号，进行查询，查询之后选中，再点击右上方的“密码初始化”，然后选中“自定义初始化密码”，填入自定义密码，最后确定，如此便完成学生登录密码的重置。